RECHTSSICHERE
MAILARCHIVIERUNG
Rechtssichere EMail-Archivierung
Der Gesetzgeber schreibt in Deutschland eine Archivierung der gesamten Unternehmenskorrespondenz vor, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Dazu gehören natürlich auch die E-Mails. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege, Verträge usw. Verantwortlich dafür ist die Geschäftsführung eines Unternehmens. Es drohen steuerrechtliche, in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen. Mit Hilfe von MailStore Server kann Ihr Unternehmen die gegebenen rechtlichen Risiken einfach und zuverlässig ausschließen. Mailstore erfüllt die Bestimmungen zur gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung. Geschäftliche E-Mails werden über viele Jahre vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufbewahrt.
Darüber hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails bei Gerichtsprozessen als Beweis.
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Quelle: Ebertlang, Youtube
MailStore bietet E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen an. Die Lösung speichert E-Mails langfristig an einem zentralen Punkt ab. Durch die Einrichtung des E-Mail-Archivs geht auch eine Entlastung des E-Mail-Servers einher.
MailStore Server legt Kopien aller E-Mails in einem zentralen File-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit über viele Jahre hinweg sicher. Eine nahtlose Integration in z.B. Microsoft Outlook ermöglicht blitzschnellen Zugriff auf die archivierten Emails (Suchfunktion).
Features von Mailstore:
- Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
- Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge des Archivs
- Schutz vor Datenverlusten
- Entlastung von E-Mail-Servern
- Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
- Vereinfachung von Backup und Restore
- Unabhängigkeit von PST-Dateien
- Abschaffung von Postfachbegrenzungen
- Alle Vorteile im Überblick
MailStore Server ist kostengünstig und einfach zu installieren. Sprechen Sie uns an, wir machen Ihnen gerne ein individuelles Pauschalangebot inklusive Installation.