Jede Woche Stunden zurück — mit der KI, die Sie schon haben.
Wir finden die Aufgaben, bei denen KI in Ihrem Haus heute schon zuverlässig hilft, bauen daraus fertige Assistenten und bleiben dabei, bis Ihr Team sie selbstverständlich nutzt. Nach wenigen Wochen sehen Sie, was es bringt — in Stunden, nicht in Folien.
- 45 Min.
- bis zu drei konkreten Anwendungsfällen
- 4–6 Wochen
- vom Pilot zur Lösung
- 25+ Jahre
- Erfahrung im Mittelstand
Der unbequeme Teil zuerst
Ein Tool-Rollout ist kein Adoptionsprojekt. Sechs Wochen nach der Einführung arbeiten typischerweise die zehn Prozent Technikaffinen täglich mit dem System, der Rest hat es einmal geöffnet und ist zu Excel zurückgekehrt.
Das liegt selten an der Software. Es liegt daran, dass niemand die Übersetzungsarbeit macht: vom konkreten Vorgang im Fachbereich zu einem Assistenten, der diesen Vorgang zuverlässig abnimmt. Diese Arbeit ist unspektakulär, sie lässt sich nicht kaufen, und sie hört nach dem Go-live nicht auf.
Kennen Sie das?
Sie haben Lizenzen für die gesamte Belegschaft — aktiv nutzt sie derselbe kleine Kreis wie am ersten Tag.
Jeder bastelt sich eigene Prompts, niemand teilt sie, und was an Qualität herauskommt, ist Glückssache.
Auf die Frage „Wo hilft uns das konkret?" gibt es im Haus keine belastbare Antwort.
Datenschutz und Betriebsrat bremsen — nicht aus Prinzip, sondern weil niemand verbindliche Regeln aufgeschrieben hat.
Die IT verwaltet Zugänge, aber niemand fühlt sich für die Anwendungsfälle zuständig.
Nach dem Pilotprojekt ist die Begeisterung verflogen und niemand kann sagen, was es gebracht hat.
Von manuellen Prozessen zu KI-gestützten Automatisierungen
Wir setzen uns neben Ihre Leute
Zwei Tage im Vertrieb, zwei Tage in der Auftragsabwicklung: Wir schauen zu, wie Angebote entstehen und Listen von Hand sortiert werden. Daraus entsteht eine Liste echter Aufgaben.
Jeder Anwendungsfall bekommt eine Zahl
Wie oft pro Woche, wie viele Minuten, wie viele Beteiligte. Was oben steht, setzen wir um. Was sich nicht rechnet, sagen wir ab.
Fertige Assistenten statt leerem Chatfenster
„Angebot aus Kundenanfrage" oder „Protokoll aus der Teams-Aufzeichnung": Wir bauen die Assistenten in Ihrer Plattform und hinterlegen Preislisten, Vorlagen und Support-Q&A als Wissensbasis.
Ihre Systeme an die Plattform anschließen
SharePoint, Fileshare, Ticketsystem oder Warenwirtschaft: Wir hängen die Quellen an, aus denen die Assistenten ihr Wissen ziehen, und richten Single Sign-on, Gruppen und Rechte ein.
Geschult wird am eigenen Vorgang
Keine Folien über Prompt Engineering. Jede Abteilung übt an ihren eigenen Aufgaben, pro Bereich bauen wir zwei Key User auf. Dazu eine feste Sprechstunde für Fragen aus dem Alltag.
Technologien
Wir arbeiten in Ihrer Plattform — nicht in unserer.
Die Plattform ist selten der Grund, warum KI im Unternehmen nicht ankommt. Wir konfigurieren und betreuen die gängigen Systeme und sagen Ihnen offen, wenn ein anderes besser zu Ihrem Fall passt.
Assistenten, Wissensordner, Rollen und Rechte. Wir richten die Arbeitsbereiche pro Abteilung ein und verwalten, welche Modelle für welche Daten freigegeben sind.
Für alles, was ohne Chatfenster laufen soll: Dokumente einlesen, Daten anreichern, Ergebnisse ins Zielsystem schreiben. Wir bauen die Workflows und betreiben sie.
Wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen: Open WebUI, Azure OpenAI in der EU-Region oder offene Modelle auf Ihrer eigenen Hardware. Betrieb inklusive.
Noch nicht entschieden?
Dann beginnen wir dort. Wir haben keine Reseller-Vereinbarungen und verdienen nichts an Ihren Lizenzen — die Auswahl richtet sich nach Ihren Anwendungsfällen, Ihrer Systemlandschaft und Ihren Datenschutzanforderungen.
Unser Vorgehen
KI-Adoption-Check
45 Minuten Gespräch, danach drei benannte Anwendungsfälle aus Ihrem Betrieb — mit Aufwand und geschätzter Ersparnis. Kostenlos und ohne Verpflichtung.
Pilot in einer Abteilung
Ein Bereich, vier bis sechs Wochen, zwei bis drei Assistenten im echten Tagesgeschäft. Am Ende steht eine Zahl — kein Bauchgefühl.
Rollout & Befähigung
Ausweitung auf weitere Bereiche: Schulungen, Key User, Richtlinie, Rechte. Sie behalten die Hoheit, wir machen die Arbeit.
Laufende Betreuung
Fester Ansprechpartner mit festem Kontingent pro Monat: neue Anwendungsfälle, Nachschärfen, Reporting an die Geschäftsführung.
Woran Sie uns messen
Drei Kennzahlen, die wir vor dem Start gemeinsam festlegen — und monatlich auf den Tisch legen.
Wöchentlich aktive Nutzer
Nicht Lizenzen, nicht Logins am Rollout-Tag. Der Anteil Ihrer Belegschaft, der die Plattform in einer ganz normalen Arbeitswoche benutzt.
Anwendungsfälle in Produktion
Assistenten, die freigegeben und dokumentiert sind und einen Verantwortlichen im Fachbereich haben. Alles andere bleibt ein Experiment.
Eingesparte Stunden pro Monat
Vor dem Pilot gemessen, danach gegengerechnet. Konservativ geschätzt und so dargestellt, dass Ihre Geschäftsführung es nachvollziehen kann.
Was Sie erhalten
- Priorisierte Use-Case-Liste mit Aufwand, Nutzen und klarer Absage für alles, was sich nicht rechnet
- Konfigurierte Assistenten in Ihrer Plattform, getestet an echten Fällen aus Ihrem Haus
- Strukturierte Wissensbasis mit benannten Zuständigkeiten für die Pflege
- Nutzungsrichtlinie und Rollenkonzept, abgestimmt mit Datenschutz und Betriebsrat
- Schulungen je Abteilung, ein Netz aus Key Usern und eine feste Sprechstunde
- Monatliches Adoption-Reporting, das für die Geschäftsführung lesbar ist
- Eine ehrliche Empfehlung, wo die Standardplattform nicht mehr reicht
45 Minuten Gespräch. Drei konkrete Anwendungsfälle.
Der einfachste Einstieg: Sie erzählen uns, wie bei Ihnen gearbeitet wird und was Sie an KI-Werkzeugen bereits im Haus haben. Wir kommen mit drei Anwendungsfällen zurück, die sich für Sie rechnen könnten — inklusive der ehrlichen Aussage, wenn keiner davon den Aufwand wert ist.
KI-Adoption-Check anfragen
Zwei, drei Sätze genügen. Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einem Terminvorschlag.
Ergebnisse, die unsere Kunden messen.
Langjährige Partnerschaften entstehen nicht durch gutes Marketing – sondern durch gute Arbeit und echtes Interesse an dem, was unsere Kunden aufbauen.
Fahrzeuglogistik & Fuhrparkmanagement
Aktive Zusammenarbeit
Leistung
Zeitraum
2022 – Ongoing
Super Zusammenarbeit und absolut empfehlenswert. Man merkt einfach, dass hier nicht nur „abgearbeitet" wird, sondern wirklich mitgedacht wird. Wünsche, Änderungen und neue Ideen werden schnell umgesetzt und man bekommt immer ehrliches Feedback sowie passende Lösungen. Besonders schätzen wir die unkomplizierte Kommunikation, die schnelle Erreichbarkeit und dass man sich auf Absprachen verlassen kann. Gerade bei größeren Projekten ist das extrem viel wert. Danke für die bisherige Zusammenarbeit – wir freuen uns auf viele weitere gemeinsame Projekte.
IT Services & IT Infrastruktur
Umgesetzte Projekte
Leistung
Zeitraum
2017 – Ongoing
Max, Tim und das gesamte DNS-Team stehen für eine besondere Kombination aus Ehrgeiz und Leichtigkeit. Aus der EWC entstanden, verbindet uns eine jahrzehntelange, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Ob als Kunde unserer IT-Infrastruktur-Lösungen oder als Projektpartner in komplexen Konzernstrukturen – gemeinsam wird selbst das scheinbar Unmögliche realisierbar. DNS realisiert anspruchsvolle Softwareprojekte zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen – strukturiert, agil und mit klarem strategischem Fokus. Von fundierten Zielworkshops über durchdachte UI/UX-Konzepte bis hin zur technischen Umsetzung mit modernen Technologien entstehen leistungsfähige, nachhaltige Lösungen. Gemeinsame Projekte für Endkunden wie Reize, Rupp+Hubrach, CarControlling, farosec, Landbäckerei Gagel, Brick-IT, Siemens sowie die D&P Finanz GmbH zeigen, was möglich ist, wenn Kompetenz, Ehrgeiz und echtes Teamwork zusammenkommen. Mit Max, Tim und ihrem Team arbeitet man nicht nur professionell – sondern partnerschaftlich, lösungsorientiert und mit Freude am gemeinsamen Erfolg.
In vier Wochen nutzt die erste Abteilung KI im Tagesgeschäft.
Kostenloser KI-Adoption-Check — kein Pitch. Wir schauen auf Ihre Prozesse und sagen Ihnen, welche drei Anwendungsfälle sich zuerst rechnen.